Для индексирования документов в электронных архивах используются различные методы, например:

• Индексация на базе инвертированной матрицы. 1 Словам или нормализованным словоформам ставятся в соответствие адреса документов. 1 При этом используются стоп-словарь неиндексируемых слов и словарь синонимов. 1
• Бинарное индексирование. 1 Например, на базе теории нейронных сетей. 1 Метод позволяет достичь возможности нечёткого поиска подобных, с точки зрения бинарных единиц, слов. 1
• Прямой контролируемый ввод данных. 2 Перепечатка данных с бумажных документов в информационные системы. 2 Основным минусом этого подхода является высокая вероятность ошибок из-за человеческого фактора. 2
• Массовое индексирование. 2 Для текстовых документов применяется программное распознавание и извлечение данных. 2 Неуверенно распознанные данные и рукописные документы обрабатываются операторами. 2

Также в процессе индексирования документов устанавливаются нужные данные, создаются типовые маски, настраиваются нейросети, позволяющие их выделить в процессе сканирования. 4 Таким образом, система самостоятельно считывает и распознаёт заданную пользователем информацию. 4