Некоторые методы, которые используются для автоматизации заполнения статистических форм:
- Использование преднастроенных шаблонов отчётов. 1 Их можно настроить под разные периоды отчётности (ежеквартальные, ежегодные отчёты). 1
- Интеграция с внешними системами. 1 Например, с государственными порталами для подачи статистической отчётности в электронном виде. 1 Это позволяет проверять правильность заполнения документов до их отправки и снижает риск возврата отчётов на доработку. 1
- Проверка данных перед отправкой. 1 Система автоматически проверяет корректность данных, нет ли пропущенной или некорректной информации. 1 Например, система может выявить несоответствия в данных по численности сотрудников, если они не совпадают с данными о движении кадров. 1
- Использование данных бухгалтерского учёта. 2 В программах, например «1С:Бухгалтерия 8», разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчётов, который позволяет «привязать» информацию, присутствующую в учётной системе, к объектам наблюдения. 2