Для автоматической вставки имён и фамилий в Excel можно использовать следующие методы:
- Функция мгновенного заполнения (Flash Fill). 12 Позволяет автоматически подставлять данные, когда обнаруживает закономерность. 1 Например, с её помощью можно разделять имена и фамилии из одного столбца или объединять их из двух разных столбцов. 1
Пример использования: если столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а нужно заполнить столбец C сочетаниями имён и фамилий, то нужно ввести полное имя в ячейке C2 и нажать клавишу ВВОД. 1 Затем начать вводить следующее полное имя в ячейке C3. 1 Excel определит закономерность и отобразит предварительное изображение остальной части столбца, заполненной объединённым текстом. 1 Для подтверждения предварительного просмотра нужно нажать клавишу ВВОД. 1
- Помощник на базе искусственного интеллекта Kutools for Excel. 2 С его помощью можно изменить порядок имён в одном или нескольких выбранных диапазонах. 2 Для этого нужно перейти во вкладку «Кутулс» на ленте Excel, выбрать «AI-помощник», выбрать имена, которые нужно перевернуть, и чётко ввести команду в поле ввода. 2 Например, можно ввести: «Переместить выделенные фамилии вперёд и поставить запятую». 2 Затем нажать Enter или кнопку «Отправить». 2
Выбор метода зависит от конкретных задач и предпочтений пользователя.