Какие методы используются для анализа профессиональной документации?

Некоторые методы, которые используются для анализа профессиональной документации:

• Метод технологических цепочек. elar.urfu.ru Позволяет представить совокупность операций, отражающую последовательность работы с документами, в виде технологической цепочки. elar.urfu.ru Каждая операция имеет номер и краткое описание, указываются исполнители, их должности, а также отмечается затраченное время. elar.urfu.ru На анализе этих цепочек проектируют оптимальную схему документооборота организации. elar.urfu.ru
• Структурирование документированной информации. elar.urfu.ru Структура описывается в виде иерархии, которая помогает облегчить распространение, поддержку и понимание документированной информации. elar.urfu.ru
• GAP-анализ. elar.urfu.ru Включает выявление и составление перечня существующей документированной информации, получение данных о существующей системе менеджмента качества и процессах различными способами, например, анкетированием и собеседованием, проверку существующей документации на актуальность и соответствие требованиям выбранного стандарта. elar.urfu.ru
• Сравнительный анализ документов. krasnoyarsk.roskazna.gov.ru Это исследование (экспертиза) документов путём полной либо частичной их выверки на предмет соответствия между управленческой функцией (задачей) и содержанием документа, наличия ошибок и опечаток в тексте. krasnoyarsk.roskazna.gov.ru Для сравнения электронных документов можно использовать метод органолептического анализа (визуальное сличение текстов документов, выведенных на один или два монитора) или автоматизированный метод сравнительного анализа (на основе использования алгоритмов специализированного прикладного программного обеспечения). krasnoyarsk.roskazna.gov.ru

Выбор методов зависит от объёма документооборота, масштаба организации и других факторов. elar.urfu.ru