Некоторые методы анализа документооборота, которые считаются эффективными:

• Табличное описание процесса. 1 Если в таблице чётко определить поля: название функции, исполнитель функции, время исполнения, логика маршрутизации, то такое описание процесса будет достаточно наглядным и удобным для использования. 1 Из него можно понять, кто за что отвечает, в какой последовательности в процессе выполняются работы, и соответственно процесс будет проще проанализировать. 1
• Графическое описание процесса. 1 Графическая форма описания процессов считается наиболее эффективной, поскольку облегчает восприятие и логический анализ процессов, а также заставляет правильно отражать логику процесса. 1 Графическое описание применяется для детального анализа процессов на предмет их оптимальной организации, выявления узких мест. 1

Выбор методов анализа зависит от разных факторов, таких как объём документооборота, масштаб организации, деятельность бизнес-процессов и т. п.. 3