Какие критерии определяют ценность архивных документов?

Ценность архивных документов определяют с помощью экспертизы, которая проводится на основании принципов историзма, системности и целостности. 24 Выделяют три группы критериев: 1

1. Критерии происхождения: 14

• Функционально-целевое назначение учреждения. 1 Чем существеннее роль учреждения в системе государственного управления, экономики, культуры и других отраслях жизни общества, тем ценнее его документы. 1
• Время создания документов. 1 Предпочтение отдается документам, созданным одновременно с событием или вскоре после него. 1
• Место создания документов. 1 Ценнее документы, созданные там, где произошло событие, или в непосредственной близости от него. 1
• Интенсивность документирования. 1 Чем меньше создано документов, тем они ценнее. 1

1. Критерии содержания: 12

• Значимость информации в документе. 1 Основного внимания заслуживают документы, содержащие уникальную или наиболее типичную информацию о событиях. 1
• Виды и разновидности документов. 1 Предпочтение отдается тем из них, которые предназначены для документирования наиболее существенных сторон деятельности учреждений и жизни общества. 1
• Повторяемость информации в других документах. 1 Чем в меньшем объёме сведения данного документа представлены в других документах, тем они ценнее. 1

1. Критерии внешних особенностей: 12

• Подлинность документа. 1 Предпочтение отдается подлинным документам, при их отсутствии — заверенным копиям. 1
• Уникальность материальной основы. 1 Наличие палеографических, художественных и других особенностей повышает ценность документов. 1
• Физическое состояние документа. 1 Предпочтение отдается подлинным, дублетным, копийным и умноженным экземплярам документов, которые лучше сохранились и способны выдержать длительные сроки хранения. 1
• Степень сохранности документов. 1 Чем меньше сохранилось документов, тем ценнее каждый из них. 1

Критерии ценности не могут быть неизменными и навсегда установленными. 1 Одни из них в зависимости от исторических условий утрачивают свою значимость, на смену им приходят другие. 1