Какие критерии используются при экспертизе ценности архивных документов?

При экспертизе ценности архивных документов используют критерии происхождения, содержания и внешних особенностей документов. normativ.kontur.ru www.consultant.ru

Критерии происхождения: normativ.kontur.ru www.consultant.ru

• Роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли. www.consultant.ru Чем существеннее роль учреждения в жизни общества, тем ценнее его документы. hist.bsu.by
• Время создания. hist.bsu.by Предпочтение отдается документам, созданным одновременно с событием или вскоре после него. hist.bsu.by
• Место создания. hist.bsu.by Ценнее документы, созданные там, где произошло событие, или в непосредственной близости от него. hist.bsu.by
• Интенсивность документирования. hist.bsu.by Чем меньше создано документов, тем они ценнее. hist.bsu.by

Критерии содержания: normativ.kontur.ru www.consultant.ru

• Значимость события (явления), отражённого в документе. normativ.kontur.ru www.consultant.ru Основного внимания заслуживают документы, содержащие уникальную или наиболее типичную информацию о событиях. hist.bsu.by
• Значение имеющейся в документе информации. normativ.kontur.ru www.consultant.ru Учитываются виды и формы повторяемости документной информации путём сопоставления документов как источников первичной и вторичной информации. studfile.info
• Подлинность документа. normativ.kontur.ru www.consultant.ru Предпочтение отдается подлинным документам, при их отсутствии — заверенным копиям. hist.bsu.by

Критерии внешних особенностей: normativ.kontur.ru www.consultant.ru

• Вид документа. normativ.kontur.ru www.eao.ru Предпочтение отдается тем из них, которые предназначены для документирования наиболее существенных сторон деятельности учреждений и жизни общества. hist.bsu.by
• Форма фиксирования и передачи содержания. normativ.kontur.ru www.eao.ru Учитывается форма удостоверения, оформления документа. www.consultant.ru
• Юридическая достоверность (наличие подписей, дат, печатей) документа. normativ.kontur.ru www.eao.ru
• Физическое состояние документа. normativ.kontur.ru hist.bsu.by Предпочтение отдается подлинным, дублетным, копийным и умноженным экземплярам документов, которые лучше сохранились и способны выдержать длительные сроки хранения. hist.bsu.by

При экспертизе ценности электронных и аудиовизуальных документов также учитывают пригодность для использования (воспроизводимость). normativ.kontur.ru

Важно учитывать, что критерии ценности не могут быть неизменными и навсегда установленными. hist.bsu.by Одни из них в зависимости от исторических условий утрачивают свою значимость, на смену им приходят другие. hist.bsu.by