Какие критерии используются для определения научной и исторической ценности документов?

Для определения научной и исторической ценности документов используют различные критерии, которые можно разделить на три группы: происхождение, содержание и внешние особенности. portal.edu.asu.ru

Критерии происхождения: hist.bsu.by

• Функционально-целевое назначение учреждения. hist.bsu.by Чем существеннее роль учреждения в системе государственного управления, экономики, культуры и других отраслях жизни общества, тем ценнее его документы. hist.bsu.by
• Время создания документов. hist.bsu.by spravochnick.ru Предпочтение отдается документам, созданным одновременно с событием или вскоре после него. hist.bsu.by
• Место создания документов. hist.bsu.by Ценнее документы, созданные там, где произошло событие, или в непосредственной близости от него. hist.bsu.by
• Интенсивность документирования. hist.bsu.by Чем меньше создано документов, тем они ценнее. hist.bsu.by

Критерии содержания: hist.bsu.by

• Значимость информации в документе. hist.bsu.by Основного внимания заслуживают документы, содержащие уникальную или наиболее типичную информацию о событиях. hist.bsu.by
• Виды и разновидности документов. hist.bsu.by Предпочтение отдается тем из них, которые предназначены для документирования наиболее существенных сторон деятельности учреждений и жизни общества. hist.bsu.by
• Повторяемость информации в других документах. hist.bsu.by Чем в меньшем объёме сведения данного документа представлены в других документах, тем они ценнее. hist.bsu.by

Критерии внешних особенностей: hist.bsu.by

• Подлинность документа. hist.bsu.by Предпочтение отдается подлинным документам, при их отсутствии — заверенным копиям. hist.bsu.by
• Уникальность материальной основы. hist.bsu.by Наличие палеографических, художественных и других особенностей повышает ценность документов. hist.bsu.by
• Физическое состояние документа. hist.bsu.by Предпочтение отдается подлинным, дублетным, копийным и умноженным экземплярам документов, которые лучше сохранились и способны выдержать длительные сроки хранения. hist.bsu.by
• Степень сохранности документов. hist.bsu.by Чем меньше сохранилось документов, тем ценнее каждый из них. hist.bsu.by

Критерии ценности не могут быть неизменными и навсегда установленными. hist.bsu.by Одни из них в зависимости от исторических условий утрачивают свою значимость, на смену им приходят другие. hist.bsu.by