Какие ключевые аспекты важны для успешной реализации системы контроля в проектах?

Некоторые ключевые аспекты, важные для успешной реализации системы контроля в проектах:

• Наличие конкретных планов. 1 Они выступают основой для контроля, поэтому планы должны быть содержательными, структурированными и зафиксированными. 1
• Информационная система отчётности. 1 Отображение состояния проекта в отчётах относительно исходных планов должно осуществляться на основе единых подходов и критериев. 1
• Эффективная система анализа фактических результатов и тенденций. 1 Система анализа должна создать условия для того, чтобы руководство проекта проанализировало собранные данные и сделало вывод о соответствии или несоответствии текущей ситуации запланированной. 1
• Система реагирования. 1 Руководство проекта должно предпринимать действия для преодоления отклонений прямо по ходу выполнения проекта. 1
• Детальное планирование. 2 Эффективная система контроля должна включать детальное планирование всего комплекса работ, запланированных в рамках реализации проекта. 2
• Взвешенная оценка требуемых ресурсов. 2 Важно учитывать временные, материальные, человеческие и другие ресурсы. 2
• Регулярный мониторинг. 2 Необходимо регулярно отслеживать время и ресурсы, необходимые для реализации оставшихся работ. 2
• Сопоставление фактических выполненных работ с планом-графиком и бюджетом. 2
• Моментальная реакция на изменения. 2 Система контроля должна гарантировать моментальную реакцию на те или иные изменения в проекте. 2