Некоторые инновации в архивоведении, которые повлияли на развитие системы хранения электронных документов:

• Цифровизация архивов. 1 Позволяет не только сохранить хрупкие материалы, но и преобразовать их в удобные для поиска и анализа форматы. 1 Для этого используются современные технологии сканирования, обработки изображений и хранения данных. 1
• Создание единой системы управления архивами. 2 Позволяет получить общую базу хранения документации и корпоративных данных, структурированную для удобства поиска документов. 2
• Объединение электронных архивов. 2 Это даёт возможность обеспечить надёжное хранение, конфиденциальность данных и определение прав доступа к контенту, быстрый поиск и адресное предоставление документов. 2
• Использование облачных технологий. 2 Они позволяют уменьшить затраты на ведение архива и повысить эффективность бизнеса. 2
• Внедрение искусственного интеллекта. 23 Эти технологии упрощают решение трудоёмких задач, например, отбор документов на хранение, определение сроков хранения электронных источников. 2