Некоторые инновации в системе хранения картотек, которые произошли за последние 50 лет:
- Электрические подъёмные столы. 2 С их помощью сотрудники могли получать доступ к любому ящику на любой высоте, не тратя время на лазанье по лестницам. 2
- Электрические запоры. 2 Сотрудники могли открывать и закрывать ящики нажатием одной кнопки. 2 Это исключало вероятность неавторизованного доступа к информации. 2
- Использование электронных баз данных. 3 Они позволяют хранить большие объёмы информации и упрощают процессы поиска и обработки данных. 3
- Создание онлайн-каталогов. 3 Такие каталоги доступны пользователям через Интернет, что позволяет им получать информацию о наличии и доступности нужных материалов в библиотеке в реальном времени. 3
- Объединение электронных архивов. 5 Это позволяет обеспечить надёжное хранение, конфиденциальность данных и определение прав доступа к контенту, быстрый поиск и адресное предоставление документов. 5
- Внедрение искусственного интеллекта. 5 Он упрощает решение трудоёмких задач, например, отбор документов на хранение, определение сроков хранения электронных источников. 5