Некоторые функции, которые выполняет секретарь-референт в научных учреждениях:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, в том числе выполнение его поручений и распоряжений. 1
• Ведение служебной документации в соответствии с утверждённой номенклатурой дел и схемой документооборота. 1 Обеспечение сохранности документов, их передачи в архив в установленные сроки и конфиденциальности. 1
• Обработка корреспонденции. 12 Сортировка входящей и исходящей корреспонденции, а также направление её к соответствующим лицам. 2
• Контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений. 1
• Организация приёма посетителей. 1
• Обеспечение выполнения печатных и копировально-множительных работ. 1
• Связь со структурными подразделениями учреждения, научными, образовательными учреждениями, организациями власти. 1
• Подготовка научных текстов и работа с академическими изданиями. 2

В зависимости от специфики учреждения перечень функций может быть расширен или модифицирован. 2