Некоторые функции, которые выполняет административно-хозяйственная служба в современном учебном заведении:

• Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения. 14
• Хозяйственное обслуживание зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 14
• Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния. 14
• Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов. 14
• Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ. 1
• Обеспечение подразделений учебного заведения мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта. 14
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями. 14
• Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учёт их расходования и составление установленной отчётности. 14
• Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей. 1
• Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных. 14
• Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 1
• Организация транспортного обеспечения деятельности учебного заведения, при необходимости подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями. 14
• Организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, систем отопления, вентиляции и т. д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, водой, контроль над их рациональным расходованием. 1

Кроме того, в обязанности административно-хозяйственной службы может входить ведение документации, участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства и другие задачи. 13