Для совместной работы с примечаниями в Excel можно использовать следующие функции:

• Создание примечаний. 1 Для этого нужно выделить ячейку, нажать кнопку «Создать примечание» в группе «Примечания» вкладки «Рецензирование» или щёлкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Вставить примечание». 1 Также можно использовать горячую клавишу: выделить ячейку и нажать Shift + F2. 3
• Выборочное отображение примечаний. 1 Для этого нужно выделить ячейку, для которой отображается примечание, и нажать кнопку «Показать или скрыть примечание» в группе «Примечания» вкладки «Рецензирование» или щёлкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Показать или скрыть примечание». 1
• Последовательный просмотр примечаний. 1 Для этого нужно воспользоваться кнопками «Предыдущее» и «Следующее» группы «Примечания» вкладки «Рецензирование». 1
• Копирование примечаний. 1 Это позволяет создавать одинаковые примечания для различных ячеек. 1 Для копирования нужно выделить ячейку с примечанием, скопировать её в буфер обмена, выделить ячейку или диапазон ячеек, на которые копируется примечание, щёлкнуть по стрелке кнопки «Вставить» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» и выбрать команду «Специальная вставка» или щёлкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Специальная вставка». 1 В окне «Специальная вставка» установить переключатель «Примечания» и нажать кнопку «ОК». 1
• Удаление примечаний. 1 Для этого нужно выделить ячейку или диапазон ячеек с примечаниями, нажать кнопку «Удалить» в группе «Примечания» вкладки «Рецензирование» или щёлкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Удалить примечание». 1