Некоторые функции Microsoft Word, которые позволяют эффективно работать над совместными документами:

• Общий доступ к документу. 12 Позволяет делиться файлом с другими пользователями и работать над ним одновременно. 1 Для этого нужно щёлкнуть на ленте значок «Поделиться» или выбрать «Файл» > «Общий доступ». 1
• Совместное редактирование в режиме реального времени. 23 Когда пользователь делится документом через OneDrive, он даёт другим разрешение на редактирование и нажимает на кнопку «Автоматически делиться изменениями». 2 В разделе «Общий доступ» отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл. 1 Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначаются цветными флажками. 1
• Отслеживание и просмотр изменений. 1 Чтобы отслеживать изменения, на вкладке «Рецензирование» нужно нажать кнопку «Записывать исправления». 1 Чтобы просмотреть изменение, перед ним помещают курсор и нажимают нужную кнопку: «Принять» — чтобы сохранить изменение, «Отклонить» — чтобы удалить. 1