Какие формы систематизации используются в справочно-кодификационной работе?

Некоторые формы систематизации, которые используются в справочно-кодификационной работе:

• Подшивки. 13 Бывают хронологическими и тематическими. 13
• Хронологические подшивки — основа всей кодификации. 3 Документы подшиваются в строго хронологическом порядке в одну папку, отдельно за каждый год. 13
• Тематические подшивки — ведутся по разделам законодательства, например, по вопросам трудового стажа, повышений и надбавок, заработка. 1 Документы подшиваются в хронологическом порядке в разные папки до отмены основного нормативного акта. 1
• Контрольные экземпляры. 12 На титульном листе делается надпись «Контрольный экземпляр» и отмечается дата начала его ведения. 1 В контрольные экземпляры вносятся отметки об отмене, изменении, дополнении нормативного акта. 12
• Хронологические журналы регистрации. 12 Приказы и инструктивные письма регистрируются в строгом хронологическом порядке. 1 В дальнейшем они подшиваются в тематические подшивки. 1
• Другие формы систематизации. 1 По усмотрению отделов могут вестись, например, алфавитно-предметные журналы. 1

Также существует электронная форма систематизации, где используются информационно-поисковые системы со специальными программами, такими как «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ» и другие. 2