Чтобы заполнить таблицу Excel данными из другой таблицы по определённому критерию, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP). 34
Порядок действий: 3
- Выделите ячейку, в которую нужно перенести данные. 3
- Откройте окно для построения функции ВПР. 3 Для этого перейдите во вкладку «Формулы» и нажмите на «Вставить функцию» или нажмите на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы. 3 Справа появится окно «Построитель формул», в нём через поисковик найдите функцию ВПР и нажмите «Вставить функцию». 3
- Заполните аргументы функции: 3
- Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. 3
- Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. 3 В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу. 3
- Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. 3 Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее. 3
- Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция. 3 Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, введите 0, если нужно приближённое соответствие — 1. 3
- Нажмите кнопку «Готово» в построителе формул. 3 В выбранной ячейке появится нужное значение. 3
Чтобы протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла данные всех оставшихся строк, закрепите интервал, когда заполняли аргументы. 3
Также для автоматического заполнения ячеек из другой таблицы можно объединить функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. 5