Чтобы задать в поле значение по умолчанию с использованием функции «если» и подстановкой данных из другой таблицы, можно применить метод CHECK в SQL-предложении запроса на изменение таблицы (ALTER TABLE). 2

Например, если нужно, чтобы в зависимости от категории клиента и количества в поле автоматически задавалось нужное значение из таблицы с товарами/услугами, перемноженное на количество, можно выполнить следующий запрос: 1

ALTER TABLE 'Заказы'ADD COLUMN 'К оплате'SELECT * FROM 'Товары и услуги'WHERE категория клиента = 'Категория' и количество = 'Количество'AND цена за товар или услугу = (цена из таблицы 'Товары и услуги') * количество

Также для автоматического задания значения по умолчанию при открытии таблицы можно использовать процедуру на языке Visual Basic. 2 Например, чтобы при открытии таблицы «Экземпляры книг» в качестве дефолтного значения для поля IDКниги подставить максимальное IDКниги из таблицы «Книги», можно выполнить следующую процедуру: 2

Public Sub fMax()    CurrentDb.TableDefs('[Экземпляры книг]').Fields('[IDкниги]').DefaultValue = DMax('[IDкниги]', 'Книги')End Sub

Выбор метода зависит от конкретной ситуации и инструмента разработки.