Чтобы выполнить консолидацию в Excel, необходимо: 14

1. Настроить данные на каждом листе. 1 Каждый диапазон должен иметь формат списка, каждый столбец — метку (заголовок) в первой строке и содержать аналогичные данные. 1 В списке не должно быть пустых строк или столбцов. 1
2. Открыть отдельный лист для консолидированной таблицы. 5 На нём отметить ячейку, которая будет являться верхней левой ячейкой новой таблицы. 5
3. Во вкладке «Данные» кликнуть по кнопке «Консолидация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными». 5
4. В поле «Функция» установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. 5 В большинстве случаев используется функция «Сумма». 5
5. В поле «Ссылка» указать диапазон ячеек одной из первичных таблиц, которые подлежат консолидации. 5 Если этот диапазон находится в этом же файле, но на другом листе, то нужно нажать кнопку, которая расположена справа от поля ввода данных. 5 Затем перейти на тот лист, где расположена таблица, выделить нужный диапазон. 5 После ввода данных снова нажать на кнопку, расположенную справа от поля, куда был внесён адрес ячеек. 5
6. Вернувшись в окно настроек консолидации, чтобы добавить выбранные ячейки в список диапазонов, нажать на кнопку «Добавить». 5 Аналогичным образом добавить все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных. 5
7. Если нужный диапазон размещён в другой книге (файле), то сразу нажать на кнопку «Обзор…», выбрать файл на жёстком диске или съёмном носителе, а уже потом указанным способом выделить диапазон ячеек в этом файле. 5
8. Когда все настройки выполнены, нажать на кнопку «OK». 5

Консолидированный отчёт готов. 5 Чтобы посмотреть информацию внутри каждой группы, нужно кликнуть на плюсик слева от таблицы. 5