Выбор нотации BPMN для описания бизнес-процессов зависит от того, что именно будет описываться с её помощью, а также от информационных систем, которые планируется применять. 3

Некоторые особенности нотации BPMN:

• Центром нотации является бизнес-процесс, и она используется, чтобы показать алгоритм его прохождения. 3
• Базовая нотация включает не более 10 типов значков и помогает описать алгоритм в форме, которая будет понятна бизнес-пользователю, не прошедшему специального обучения. 3
• Расширенная BPMN содержит около 100 значков и позволяет сделать регламент машиночитаемым, причём не допуская разночтений. 3
• Существует разделение событий на события начала, окончания и промежуточные события. 4 Это позволяет сразу понять, с чего начинается и чем заканчивается процесс. 4
• Есть разделение потоков на рабочие, информационные и ассоциации. 4 Это облегчает чтение и анализ моделей бизнес-процессов. 4

Помимо стандартных наборов значков, BPMN позволяет создавать свои, что позволяет адаптировать нотацию к любым потребностям. 4

При выборе инструмента BPMN рекомендуется заранее узнать, какие функциональные и нефункциональные требования будет предъявлять бизнес к BPMN, определить критерии выбора и вес каждого из них. 2 Затем можно протестировать одну модель и выбрать подходящий инструмент. 2