Начальная подготовка проекта влияет на его успех следующим образом:

• Чёткое определение целей. 25 Согласованные цели — это фундамент, на котором будет строиться вся дальнейшая работа по реализации проекта. 2
• Выявление ключевых стейкхолдеров. 2 Это люди или группы, которые будут влиять на ход реализации или испытывать на себе влияние результатов. 2 Важно выяснить их ожидания и требования. 2
• Создание Устава проекта. 1 В этом документе фиксируются цели проекта, ожидаемые результаты, определяются ключевые участники и их роли. 1
• Планирование с учётом рисков и зависимостей между задачами. 2 Это поможет избежать простоев и срывов сроков реализации. 2
• Согласование плана со всеми заинтересованными сторонами. 2 Заказчик и другие стейкхолдеры должны понимать и принимать предлагаемый план и сроки реализации. 2 Это поможет управлять ожиданиями и избежать конфликтов в будущем. 2

Благодаря эффективной начальной подготовке все этапы жизненного цикла проекта будут протекать более гладко и организованно, что повышает шансы на успех. 1