Визуальные инструменты помогают в процессе сбора требований к программному обеспечению следующим образом:

• Визуализируют требования и их взаимосвязи. 1 Это облегчает понимание сложных систем и выявление потенциальных проблем на ранних этапах. 1
• Помогают визуализировать взаимодействие между пользователем и системой. 2 Диаграммы вариантов использования показывают действия пользователя и реакцию системы на них, что помогает сохранять фокус на требованиях конечного пользователя на всём протяжении процесса разработки. 2
• Дают упрощённое представление о процессе. 2 Карты процессов и блок-схемы помогают отобразить бизнес-процессы, потоки пользователей, понять и объяснить процесс сбора требований. 2
• Позволяют фиксировать, организовывать и классифицировать идеи. 2 Для этого используют диаграммы связей, которые помогают проводить индивидуальные и групповые мозговые штурмы. 2
• Дают глубокое представление о системе в её окружении. 2 Контекстные диаграммы системы показывают, как система взаимодействует с внешним миром: пользователями, другими системами и т. д.. 2
• Помогают разбить систему на более мелкие и простые части. 2 Это позволяет лучше понять, как она функционирует. 2