Для обработки и фильтрации данных из разных источников в Word можно использовать следующие функции:
- Сортировка. 1 Чтобы сгруппировать информацию, нужно перейти в раздел «Рассылки» > «Фильтр получателей», выбрать «Сортировка записей» > «Сортировка по» и имя поля, по которому нужно выполнить сортировку. 1
- Фильтрация. 14 Чтобы отобразить только нужные данные, например, людей из определённого города или товары на складе по определённой цене, нужно выбрать «Рассылки» > «Фильтр получателей». 1 В разделе «Фильтрация записей» выбрать столбец, по которому требуется отфильтровать данные, а затем поле, по которому нужно выполнить фильтрацию. 1 После этого выбрать «Сравнение» и тип сравнения, в поле «Сравнить с» указать значение для фильтрации. 1
Также в Word есть функция поиска по файлу. 2 Её можно включить сочетанием клавиш ctrl + F или нажатием соответствующей кнопки в разделе «Главное» основной панели. 2