Как в Word обрабатывать и фильтровать данные из разных источников?

В Microsoft Word для обработки и фильтрации данных из разных источников можно использовать, например, мастер слияния. support.microsoft.com Он позволяет настроить процесс слияния, который использует таблицу или запрос в базе данных в качестве источника данных для писем, форм, сообщений электронной почты и других объектов. support.microsoft.com

Чтобы использовать таблицу или запрос в качестве источника данных, нужно: support.microsoft.com

1. Открыть базу данных-источник и в области навигации выбрать таблицу или запрос, которые нужно использовать в качестве источника данных слияния. support.microsoft.com
2. На вкладке «Внешние данные» в группе «Экспорт» щёлкнуть «Word Объединить». support.microsoft.com Запустится мастер слияния почты Microsoft Word. support.microsoft.com
3. Указать, нужно ли создать ссылку в существующем документе или в новом документе, а затем нажать кнопку «ОК». support.microsoft.com
4. В зависимости от выбора откроется указанный документ или новый. support.microsoft.com
5. В области «Слияние» в разделе «Выберите тип документа» щёлкнуть «Буквы», а затем нажать кнопку «Далее: Начальный документ», чтобы перейти к следующему шагу. support.microsoft.com
6. На следующем шаге нажать кнопку «Далее: выбрать получателей». support.microsoft.com
7. Создать связь между источником данных и документом Word. support.microsoft.com Ссылка создаётся автоматически, так как мастер запущен из Access. support.microsoft.com
8. Щёлкнуть «Изменить список получателей», чтобы настроить содержимое таблицы или запроса. support.microsoft.com Можно фильтровать, сортировать и проверять данные. support.microsoft.com
9. Нажать кнопку «ОК», чтобы продолжить. support.microsoft.com
10. Следовать остальным инструкциям на панели «Слияние» и на шаге 5 нажать кнопку «Далее: завершить слияние». support.microsoft.com

Также в Word есть функция поиска по файлу, которую можно включить сочетанием клавиш Ctrl + F или нажатием соответствующей кнопки в разделе «Главное» основной панели. umschool.net

Пользователь

Время добавления