Чтобы связать данные, которые находятся на разных листах таблицы Microsoft Excel, можно использовать инструмент «Консолидация». 1 Есть два варианта в зависимости от того, как выглядят объединяемые листы: 1
- Консолидация по расположению. 1 Диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. 1 Нужно: 1
- Открыть каждый исходный лист и убедиться, что данные на каждом листе расположены в одинаковом положении. 1
- На целевом листе выбрать верхнюю левую ячейку области, в которой должны отображаться объединённые данные. 1 Нужно убедиться, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных. 1
- Перейти в раздел «Консолидация данных». 1 Кнопка «Консолидация» находится на вкладке «Данные». 1
- В поле «Функция» выбрать функцию, которую Excel будет использовать для консолидации данных. 1
- Выделить на каждом листе нужные данные. 1 Путь к файлу вводится в поле «Все ссылки». 1
- После добавления данных из каждого исходного листа и книги нажать кнопку «ОК». 1
- Консолидация по категории. 1 Диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. 1 Кроме того, категории должны быть последовательно помечены. 1 Нужно: 1
- Открыть каждый из исходных листов. 1
- На целевом листе выбрать верхнюю левую ячейку области, в которой должны отображаться объединённые данные. 1 Нужно убедиться, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных. 1
- Перейти в раздел «Консолидация данных». 1
- В поле «Функция» выбрать функцию, которую Excel будет использовать для консолидации данных. 1
- Установить флажки в группе «Использовать в качестве имён», указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно. 1
- Выделить на каждом листе нужные данные. 1 Не забыть включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца. 1
- Путь к файлу вводится в поле «Все ссылки». 1
- После добавления данных из каждого исходного листа и книги нажать кнопку «ОК». 1
Такая связь позволит автоматически извлекать данные с исходного листа и обновлять их на целевом листе каждый раз, когда меняется содержимое ячеек на исходном листе. 2