Система хранения информации в больших электронных архивах включает в себя несколько связанных друг с другом элементов: 5

• Подсистема загрузки отсканированных документов. 5 Включает средства конвертирования документов в файлы и ввода в систему электронного архива. 5
• Подсистема обработки отсканированных изображений. 5
• Подсистема приложений управления аппаратными средствами. 5
• Подсистема кратко- и долгосрочного хранения. 5
• Подсистема ввода документов, создаваемых изначально в электронном виде. 5

Как правило, в основе электронного архива лежит СУБД, а также используется серверное и клиентское ПО. 5

Аппаратная составляющая включает системный сервер, рабочие станции и сетевое оборудование. 5

Для хранилищ большого объёма данных используются системы хранения, оснащённые автозагрузчиками. 1 Это устройства со сменными носителями информации, которые могут хранить большой объём данных (от сотен гигабайт). 1

Документы хранятся в ZIP-контейнерах. 4 Обычно контейнер содержит исходные файлы, информацию в формате PDF/A, электронные подписи, метаданные в XML-формате. 4

Описание контейнера содержит информацию о том, кем и где был создан документ, срок его хранения, кто его подписывал. 4 Описание позволяет архивной системе заполнять карточки и получать информацию о самом документе. 4