Современный цифровой гербарий устроен следующим образом:
- Развитие физических коллекций. www.researchgate.net Пополнение идёт за счёт новых сборов сотрудников, даров от отдельных ботаников и гербариев, разбора традиционных «завалов». www.researchgate.net
- Сканирование и индексация образцов. www.researchgate.net Сотрудники гербария вводят метаданные (электронные сведения о каждом образце, необходимые для индексации), готовят образцы к сканированию и выдают их операторам, обеспечивают поиск пропущенных образцов и готовят файлы к публикации на портале. www.researchgate.net Компания-партнёр на своём оборудовании и силами своих сотрудников сканирует образцы, обеспечивает проверку качества изображений и передаёт их в виде записанных на жёсткие диски массивов TIFF и JPG файлов. www.researchgate.net
- Разработка и поддержание портала, внедрение новых модулей и функций. www.researchgate.net Это делает команда программистов, создавшая портал, на котором и доступен цифровой гербарий. www.researchgate.net
- Пополнение полнотекстовой базы данных этикеток. www.researchgate.net Происходит путём заполнения стандартных xls-форм сотрудниками, помощниками и волонтёрами. www.researchgate.net
- Геопривязка образцов. www.researchgate.net Задача — привязать к координатам место сбора, описанное в этикетке, оценив ещё и точность такой привязки. www.researchgate.net Она идёт тремя основными путями: прямой экспорт координат с этикеток (у новых образцов), ручная привязка операторами с использованием открытых источников, автоматическая привязка с помощью системы ИСТРА. www.researchgate.net
Также электронный гербарий может представлять собой многопользовательское web-приложение, которое позволяет организовать хранение, изменение и добавление данных с учётом разграничения пользовательских прав, с учётом названий гербария и гербарных подгрупп. www.botsad.ru