Чтобы ускорить процесс работы с данными в Excel с помощью функции автоматического заполнения, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Для числовых данных. 2 Выберите ячейку с начальным значением, которое нужно продолжить или расширить. 2 Затем зажмите левую кнопку мыши на квадрате в нижнем правом углу выделенной ячейки и перетащите его до нужного конечного местоположения. 2
- Для текстовых данных. 2 Введите первое значение в первую ячейку. 2 Затем можно перетянуть за маленький квадратик, который появится в правом нижнем углу выделенной области, чтобы скопировать эту информацию на нужное количество строк или столбцов. 2
- Для мгновенного заполнения. 14 Откройте таблицу и начните с первой строки, введя сокращение, которое вы хотите видеть во всём остальном списке. 1 Перейдите к следующей строке и введите первую букву. 1 Автозаполнение, включённое в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. 1 Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения. 1
Также можно использовать кнопку «Мгновенное заполнение» на вкладке «Данные». 14
При использовании автозаполнения важно быть внимательным, чтобы избежать ошибок или неправильного форматирования. 2 Также стоит учитывать, что автозаполнение может работать не всегда так, как нужно, поэтому важно проверять результаты и корректировать их при необходимости. 2