Несколько советов, как управлять форматированием текста в Excel для эффективной презентации данных:

• Скрыть линии сетки. 1 Для этого нужно перейти на вкладку «Вид», в группе «Показ» снять флажок с ячейки «Сетка». 1
• Создать большой заголовок. 1 Он охватывает несколько ячеек и описывает в нескольких словах назначение таблицы. 1 Чтобы создать такой заголовок, нужно перейти в верхнюю часть таблицы, вставить пустую строку, затем набрать заголовок в ячейке А1, выделить несколько ячеек, в которых он будет размещён, перейти на вкладку «Главная» и выбрать «Объединить и поместить в центр». 1
• Отформатировать данные как таблицу. 1 Так они выглядят менее громоздкими и в них легче разобраться. 1 Чтобы отформатировать данные как таблицу, нужно выделить необходимые ячейки, перейти на вкладку «Главная», выбрать «Форматировать как таблицу» и выбрать стиль таблицы: светлый, средний или тёмный. 1
• Оставить пространство между данными и заголовками. 1 Чтобы визуально отделить заголовок, нужно вставить перед данными пустой ряд и столбец. 1
• Выделять формулы форматированием. 1 Ячейки, содержащие формулы, можно визуально выделить, чтобы их легче было различать от ячеек с введёнными данными. 1 Для этого нужно выбрать ячейки с формулами и выбрать для них уникальный фон с помощью кнопки «Заливка текста» или выделить текст полужирным (CTRL+B). 1
• Использовать формат по образцу. 1 Функция удобна, когда нужно использовать тот же размер, цвет и стиль шрифта в разных ячейках. 1 Для этого нужно перейти на вкладку «Главная», в «Буфере обмена» кликнуть «Формат по образцу», затем выбрать ячейку, группу ячеек, строку или столбец, к которым нужно применить форматирование. 1

Также для ускорения процесса форматирования данных в Excel можно использовать горячие клавиши, например: Ctrl + 1 — открыть меню «Формат ячеек», Ctrl + Shift + $ — применить формат валюты, Ctrl + Shift + % — применить формат процентов. 3