Текстовый процессор способствует автоматизации процессов редактирования и проверки правописания несколькими способами:
Для редактирования программы предлагают, например:
- Шаблоны. 1 Они позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платёжных поручений. 1 Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определённого вида. 1
- Макросы. 1 Это файлы, в которых хранится программа последовательности действий, заданная пользователем. 1 С помощью макросов можно автоматизировать многие типовые технологические этапы при работе с документами. 1
- Функции форматирования. 25 Текстовые процессоры позволяют изменять оформление документа на странице: изменять границы рабочего поля, устанавливать межстрочный интервал, выравнивать текст, использовать разные шрифты и т. п.. 1
Для проверки правописания программы предлагают, например:
- Режим проверки правописания и синтаксиса. 1 Он может использоваться для контроля одного слова, страницы или целого документа. 1 Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдаётся на экран для редактирования. 1
- Словарь синонимов. 1 Он помогает избежать повторений и делает элегантным стиль изложения. 1 Нужно навести курсор на интересующее слово и ввести команду просмотра словаря синонимов. 1 Текстовый редактор выдаст на экран несколько синонимов, один из которых автоматически будет перенесён в документ. 1
- Выявление ошибок стиля. 1 Этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами и т. п.. 1