Для структурирования текстового документа для удобства чтения и редактирования рекомендуется:

• Продумать логическую структуру. 2 Разбить текст на разделы с заголовками и подзаголовками. 2 Количество уровней зависит от объёма и сложности информации. 2
• Использовать стили заголовков. 23 Это поможет автоматически создать структуру документа. 3 Для заголовков в Word по умолчанию предусмотрено девять стилей, которые отличаются размером шрифта и другими параметрами. 2
• Быть последовательным. 3 Использовать один и тот же стиль форматирования для всех заголовков одного уровня. 3
• Не перегружать документ информацией. 3 Разбивать текст на логические блоки. 3
• Проверять структуру после написания. 3 Убедиться, что она соответствует целям документа. 3
• Использовать оглавление. 3 Оно поможет читателю быстро найти нужную информацию. 3
• Использовать визуальные элементы. 3 Таблицы, диаграммы, изображения сделают документ более наглядным. 3
• Сохранять структуру документа. 3 Это позволит легко редактировать и обновлять его в будущем. 3