Стиль речи влияет на восприятие информации в официальных документах следующим образом:

• Создаёт впечатление формальности и серьёзности. 1 Использование официального, делового стиля создаёт именно такое впечатление. 1
• Определяет способ выражения мыслей, эмоций и идей. 1 Один и тот же текст или высказывание, выраженные в различных стилях, могут вызывать разные эмоциональные отклики и ассоциации у слушателей или читателей. 1
• Формирует идею о личности говорящего или пишущего. 1 Например, употребление выразительных и образных средств может указывать на креативность и эмоциональность, в то время как строгие формулировки могут свидетельствовать о профессионализме и ответственности. 1
• Облегчает восприятие текста. 35 Стандартизированные словосочетания и клише, характерные для официально-делового стиля, сокращают время оформления и обработки документов. 35