Как стандартизация деловых текстов влияет на эффективность деловой коммуникации?

Стандартизация деловых текстов положительно влияет на эффективность деловой коммуникации по нескольким причинам:

• Обеспечение чёткости и точности передаваемой информации. spravochnick.ru Использование формализованных языковых выражений и специализированной терминологии помогает избежать неоднозначности и ошибок при передаче информации. spravochnick.ru
• Указание на профессиональный уровень и статус. spravochnick.ru Применение канцелярских формул, форматирования текста и других социолингвистических приёмов подчёркивает высокий уровень профессионализма и статуса коммуникантов. spravochnick.ru
• Формирование правовой и юридической основы бизнес-процессов. spravochnick.ru Специальные формы и стандарты создают основу для формирования договоров, соглашений, заявлений и других документов. spravochnick.ru
• Создание документированной истории общения и взаимодействия деловых партнёров. spravochnick.ru Это может быть использовано в будущем для учёта, аудита и других целей. spravochnick.ru
• Содействие в процессе принятия решений. spravochnick.ru Стандартизация обеспечивает ясность и точность коммуникации между сторонами при принятии решений на основе документов. spravochnick.ru

Кроме того, стандартизация деловых текстов с экономической точки зрения позволяет сократить затраты труда и времени на составление документов, а с технической — облегчить их обработку на компьютере. infourok.ru