Как создаются и используются графики в современном делопроизводстве?

Возможно, имелись в виду графики документооборота и графики сменности, которые используются в делопроизводстве. www.kadrovik-praktik.ru assistentus.ru

График документооборота — это схема, которая описывает движение первичных документов на предприятии от момента их создания до передачи на хранение. www.kadrovik-praktik.ru Унифицированной формы такого графика нет. www.kadrovik-praktik.ru Каждое предприятие составляет его самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. www.kadrovik-praktik.ru График может быть оформлен в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением и исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. www.kadrovik-praktik.ru

График сменности — один из важнейших внутренних документов компании. assistentus.ru На основе такого графика ведётся учёт рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. assistentus.ru График может формироваться на любой период времени. assistentus.ru Как правило, срок указывается в нормативных актах компании. assistentus.ru Чаще всего графики составляются на один месяц. assistentus.ru

При создании графика сменности нужно учесть интересы работодателя и сотрудника. assistentus.ru График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. assistentus.ru Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. assistentus.ru После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нём обозначены. assistentus.ru