Как создавать сложные многоуровневые структуры в Excel?

Для создания сложных многоуровневых структур в Excel можно использовать автоматическое структурирование данных: support.microsoft.com

1. Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно выделить. support.microsoft.com
2. Перейдите в раздел «Структура». support.microsoft.com
3. Выберите «Группа данных». support.microsoft.com
4. Выберите «Автоматические структуры». support.microsoft.com
5. Щёлкните стрелку под кнопкой «Группировать» и выберите команду «Создать структуру». support.microsoft.com

Для ручного структурирования по строкам: support.microsoft.com

1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые содержит внешняя группа (строки сведений и, если вы добавили их, суммарные строки). support.microsoft.com
2. Перейдите в раздел «Группа данных». support.microsoft.com
3. В диалоговом окне «Группа» выберите «Строки», а затем нажмите кнопку «ОК». support.microsoft.com
4. Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры. support.microsoft.com

Для создания многоуровневой структуры из столбцов: support.microsoft.com

1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы. support.microsoft.com
2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. support.microsoft.com
3. Выделите ячейку в диапазоне. support.microsoft.com
4. Перейдите в раздел «Структура». support.microsoft.com
5. Выберите «Группа». support.microsoft.com
6. Выберите «Группа», а затем «Автоматические структуры». support.microsoft.com

Также для создания визуальной иерархической структуры в Excel можно использовать опцию SmartArt Graphics: blog.ganttpro.com

1. Откройте Microsoft Excel на своём компьютере. blog.ganttpro.com
2. Создайте новый рабочий лист и дайте ему название. blog.ganttpro.com
3. Найдите вкладку «Вставка» в верхней панели навигации и щёлкните по ней. blog.ganttpro.com Затем перейдите в раздел «Иллюстрации». blog.ganttpro.com
4. Выберите раздел «Иерархия» и определите конкретную форму SmartArt, чтобы создать иерархическую структуру в Excel. blog.ganttpro.com Нажмите «Ок» для подтверждения выбора. blog.ganttpro.com
5. Назовите первую задачу в верхнем поле иерархической структуры, чтобы слева от SmartArt появился специальный редактор. blog.ganttpro.com С его помощью можно ввести содержимое, которое будет отображаться в структуре. blog.ganttpro.com Перейдите к полям ниже и добавьте названия для подзадач в окне редактора. blog.ganttpro.com
6. Определите дизайн и цвет иерархической структуры. blog.ganttpro.com Для этого выберите вкладку «Конструктор» в верхней панели навигации и нажмите «Изменить цвет». blog.ganttpro.com

Ещё один способ создать иерархическую структуру в Excel — использовать табличный список: blog.ganttpro.com

1. Нумеруйте ячейки в первом столбце. blog.ganttpro.com Например, 1 — это определённая часть проекта или этап, 1.1 — конкретная задача, 1.1.1 — подзадача. blog.ganttpro.com
2. Добавьте описание и ответственных за задачи. blog.ganttpro.com Укажите человека или группу, которые будут отвечать за выполнение задач. blog.ganttpro.com
3. Заполните остальные столбцы. blog.ganttpro.com Следующий столбец может отражать процент выполнения каждого элемента. blog.ganttpro.com Также можно добавить столбцы с датами начала и окончания работ, продолжительностью, приоритетом и другими необходимыми данными. blog.ganttpro.com
4. Выделите все эти столбцы и строки и перейдите в «Формат ячеек». blog.ganttpro.com Excel предложит варианты настройки и автоматизации ввода данных. blog.ganttpro.com

Выбор метода зависит от конкретных задач и предпочтений пользователя.