Для создания сложных многоуровневых структур в Excel можно использовать автоматическое структурирование данных: 1

1. Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно выделить. 1
2. Перейдите в раздел «Структура». 1
3. Выберите «Группа данных». 1
4. Выберите «Автоматические структуры». 1
5. Щёлкните стрелку под кнопкой «Группировать» и выберите команду «Создать структуру». 1

Для ручного структурирования по строкам: 1

1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые содержит внешняя группа (строки сведений и, если вы добавили их, суммарные строки). 1
2. Перейдите в раздел «Группа данных». 1
3. В диалоговом окне «Группа» выберите «Строки», а затем нажмите кнопку «ОК». 1
4. Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры. 1

Для создания многоуровневой структуры из столбцов: 1

1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы. 1
2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. 1
3. Выделите ячейку в диапазоне. 1
4. Перейдите в раздел «Структура». 1
5. Выберите «Группа». 1
6. Выберите «Группа», а затем «Автоматические структуры». 1

Также для создания визуальной иерархической структуры в Excel можно использовать опцию SmartArt Graphics: 2

1. Откройте Microsoft Excel на своём компьютере. 2
2. Создайте новый рабочий лист и дайте ему название. 2
3. Найдите вкладку «Вставка» в верхней панели навигации и щёлкните по ней. 2 Затем перейдите в раздел «Иллюстрации». 2
4. Выберите раздел «Иерархия» и определите конкретную форму SmartArt, чтобы создать иерархическую структуру в Excel. 2 Нажмите «Ок» для подтверждения выбора. 2
5. Назовите первую задачу в верхнем поле иерархической структуры, чтобы слева от SmartArt появился специальный редактор. 2 С его помощью можно ввести содержимое, которое будет отображаться в структуре. 2 Перейдите к полям ниже и добавьте названия для подзадач в окне редактора. 2
6. Определите дизайн и цвет иерархической структуры. 2 Для этого выберите вкладку «Конструктор» в верхней панели навигации и нажмите «Изменить цвет». 2

Ещё один способ создать иерархическую структуру в Excel — использовать табличный список: 2

1. Нумеруйте ячейки в первом столбце. 2 Например, 1 — это определённая часть проекта или этап, 1.1 — конкретная задача, 1.1.1 — подзадача. 2
2. Добавьте описание и ответственных за задачи. 2 Укажите человека или группу, которые будут отвечать за выполнение задач. 2
3. Заполните остальные столбцы. 2 Следующий столбец может отражать процент выполнения каждого элемента. 2 Также можно добавить столбцы с датами начала и окончания работ, продолжительностью, приоритетом и другими необходимыми данными. 2
4. Выделите все эти столбцы и строки и перейдите в «Формат ячеек». 2 Excel предложит варианты настройки и автоматизации ввода данных. 2

Выбор метода зависит от конкретных задач и предпочтений пользователя.