Для создания таблицы с использованием современных стандартов форматирования можно использовать различные программы и инструменты, например Microsoft Excel, Google Таблицы или Microsoft Word. 25
В Excel для форматирования таблиц можно применять следующие приёмы:
- Размер и тип шрифта. 1 Для основного текста оптимально использовать Arial 11–12pt или Calibri 11pt. 1 Заголовки можно выделять размером на 2 пункта больше. 1
- Выравнивание данных. 1 Числовые значения прижимают вправо, текст — влево, заголовки — по центру. 1 При работе с большими числами включают разделители разрядов. 1 Отрицательные значения можно выделять красным цветом. 1
- Отступы в ячейках. 1 Добавляют внутренние отступы 1–2 пункта слева и справа для текста, 4–5 пунктов для заголовков. 1 Это предотвращает «слипание» информации с границами. 1
- Условное форматирование. 1 Настраивают цветовые шкалы для числовых диапазонов (например, зелёный — высокие показатели, красный — низкие). 1 Используют значки-индикаторы для статусов задач или проектов. 1
- Группировка связанных данных. 1 Объединяют ячейки только в шапке таблицы, выделяют смысловые блоки тонкими границами или фоном пастельных оттенков. 1 Между группами оставляют пустую строку для визуального разделения. 1
В Microsoft Word для форматирования таблиц можно использовать встроенные стили. 5 Они предоставляют пользователю различные цвета, затенение, границы, текст и другие функции, которые придают таблице профессиональный и уникальный вид. 5 Также можно использовать инструмент «Быстрая таблица» — предварительно отформатированную таблицу с образцами данных, которые пользователь может настроить. 5