Чтобы создать отчёт в Access, можно воспользоваться мастером отчётов: 12

1. На вкладке «Создание» в группе «Отчёты» выбрать «Мастер отчётов». 2
2. В открывшемся окне выбрать из списка таблицы и запросы, из которых будут взяты поля (их также необходимо указывать). 3 Закончив, нажать кнопку «Далее». 3
3. В следующем окне выбрать подходящий вид представления данных. 3
4. Затем можно сгруппировать выбранные поля по своему усмотрению. 3 Для этого нужно выбрать нужное поле и нажать на кнопку со стрелкой. 3
5. Далее откроется окно сортировки записей. 3 Делать сортировку необязательно, поэтому можно пропустить этот этап. 3
6. В следующем окне выбрать «Макет» (ступенчатый, блок, структура) и «Ориентацию» (книжная, альбомная). 3 Оставить отмеченным пункт «Настроить ширину полей для размещения на одной странице». 3
7. После этого остаётся ввести название и нажать кнопку «Готово». 3

Ещё один способ создать отчёт — на основе таблицы: 3

1. Выделите нужную таблицу в окне «Все объекты Access», расположенном слева. 3
2. Перейдите на вкладку «Создание» и нажмите кнопку «Отчёт» в одноимённом разделе. 3
3. После этого можно перейти на вкладку «Конструктор», чтобы отредактировать поля, разделы и прочее. 3

Также можно воспользоваться средством «Пустой отчёт»: 2

1. На вкладке «Создание» в группе «Отчёты» выбрать «Пустой отчёт». 2
2. В режиме макета будет открыт пустой отчёт, а в правой части окна Access появится область «Список полей». 2
3. В области «Список полей» щёлкнуть знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в отчёт. 2
4. По очереди перетащить каждое из полей в отчёт либо, нажав и удерживая клавишу CTRL, выбрать несколько полей и перетащить их одновременно. 2

После просмотра отчёт можно сохранить, а затем закрыть и его, и источник записей — таблицу или запрос. 2 В следующий раз при открытии отчёта Access отобразит в нём самые последние данные из источника записей. 2