Как создать отчет в Аccess?

Чтобы создать отчёт в Access, можно воспользоваться мастером отчётов: accesshelp.ru support.microsoft.com

1. На вкладке «Создание» в группе «Отчёты» выбрать «Мастер отчётов». support.microsoft.com
2. В открывшемся окне выбрать из списка таблицы и запросы, из которых будут взяты поля (их также необходимо указывать). multiurok.ru Закончив, нажать кнопку «Далее». multiurok.ru
3. В следующем окне выбрать подходящий вид представления данных. multiurok.ru
4. Затем можно сгруппировать выбранные поля по своему усмотрению. multiurok.ru Для этого нужно выбрать нужное поле и нажать на кнопку со стрелкой. multiurok.ru
5. Далее откроется окно сортировки записей. multiurok.ru Делать сортировку необязательно, поэтому можно пропустить этот этап. multiurok.ru
6. В следующем окне выбрать «Макет» (ступенчатый, блок, структура) и «Ориентацию» (книжная, альбомная). multiurok.ru Оставить отмеченным пункт «Настроить ширину полей для размещения на одной странице». multiurok.ru
7. После этого остаётся ввести название и нажать кнопку «Готово». multiurok.ru

Ещё один способ создать отчёт — на основе таблицы: multiurok.ru

1. Выделите нужную таблицу в окне «Все объекты Access», расположенном слева. multiurok.ru
2. Перейдите на вкладку «Создание» и нажмите кнопку «Отчёт» в одноимённом разделе. multiurok.ru
3. После этого можно перейти на вкладку «Конструктор», чтобы отредактировать поля, разделы и прочее. multiurok.ru

Также можно воспользоваться средством «Пустой отчёт»: support.microsoft.com

1. На вкладке «Создание» в группе «Отчёты» выбрать «Пустой отчёт». support.microsoft.com
2. В режиме макета будет открыт пустой отчёт, а в правой части окна Access появится область «Список полей». support.microsoft.com
3. В области «Список полей» щёлкнуть знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в отчёт. support.microsoft.com
4. По очереди перетащить каждое из полей в отчёт либо, нажав и удерживая клавишу CTRL, выбрать несколько полей и перетащить их одновременно. support.microsoft.com

После просмотра отчёт можно сохранить, а затем закрыть и его, и источник записей — таблицу или запрос. support.microsoft.com В следующий раз при открытии отчёта Access отобразит в нём самые последние данные из источника записей. support.microsoft.com