Чтобы создать раскрывающийся список в Excel для удобства работы с таблицами, можно воспользоваться функцией «Группировка списка»: 4

1. Выделите все нужные ячейки, кроме названия столбца. 4
2. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите опцию «Проверка данных». 4
3. В открывшемся окне в разделе «Тип данных» выберите «Список» и укажите источник данных для списка. 4 Нужно задать именно те ячейки, из которых будет сформирован список. 4 Для этого щёлкайте левой кнопкой мыши и примените настройки с помощью «ОК». 4 В результате напротив каждой ячейки появится кнопка со стрелкой вниз, при щелчке на неё перечень раскроется. 4

Ещё один способ — ручное добавление элементов: 4

1. Выделите свободную область, где хотите создать перечень. 4
2. Перейдите во вкладку «Данные» и откройте «Проверка данных». 4
3. Список выберите в качестве типа данных, а значения, которые нужно в него добавить, перечислите в «Источнике». 4 Для отделения значений друг от друга используйте «;». 4
4. Подтвердите изменения. 4 После этого таблица изменится: разворачивая список, можно будет выбрать один из добавленных вариантов. 4

Для настройки раскрывающегося списка можно использовать и другие инструменты Excel: 2

• Проверка данных. 2 Позволяет контролировать, какие данные вводятся в ячейку. 2 С её помощью можно убедиться, что в раскрывающийся список вводятся только действительные данные. 2
• Именованный диапазон. 2 Создание именованного диапазона для списка элементов в раскрывающемся списке может упростить управление и обновление списка. 2
• Условное форматирование. 2 Его можно использовать для выделения ячеек, содержащих недопустимые данные, или для того, чтобы сделать раскрывающийся список более привлекательным. 2
• ВПР. 2 Функцию ВПР можно использовать для заполнения ячеек на основе выбора, сделанного в раскрывающемся списке. 2
• Динамические диапазоны. 2 Их можно использовать для автоматического обновления списка элементов в раскрывающемся списке на основе изменений данных. 2
• Проверка раскрывающегося списка. 2 Перед тем как поделиться электронной таблицей с другими, важно протестировать раскрывающийся список, чтобы убедиться, что он работает должным образом. 2