Как создать и настроить раскрывающиеся списки в Excel для удобства работы с таблицами?

Чтобы создать раскрывающийся список в Excel для удобства работы с таблицами, можно воспользоваться функцией «Группировка списка»: journal.sovcombank.ru

1. Выделите все нужные ячейки, кроме названия столбца. journal.sovcombank.ru
2. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите опцию «Проверка данных». journal.sovcombank.ru
3. В открывшемся окне в разделе «Тип данных» выберите «Список» и укажите источник данных для списка. journal.sovcombank.ru Нужно задать именно те ячейки, из которых будет сформирован список. journal.sovcombank.ru Для этого щёлкайте левой кнопкой мыши и примените настройки с помощью «ОК». journal.sovcombank.ru В результате напротив каждой ячейки появится кнопка со стрелкой вниз, при щелчке на неё перечень раскроется. journal.sovcombank.ru

Ещё один способ — ручное добавление элементов: journal.sovcombank.ru

1. Выделите свободную область, где хотите создать перечень. journal.sovcombank.ru
2. Перейдите во вкладку «Данные» и откройте «Проверка данных». journal.sovcombank.ru
3. Список выберите в качестве типа данных, а значения, которые нужно в него добавить, перечислите в «Источнике». journal.sovcombank.ru Для отделения значений друг от друга используйте «;». journal.sovcombank.ru
4. Подтвердите изменения. journal.sovcombank.ru После этого таблица изменится: разворачивая список, можно будет выбрать один из добавленных вариантов. journal.sovcombank.ru

Для настройки раскрывающегося списка можно использовать и другие инструменты Excel: ru.wps.com

• Проверка данных. ru.wps.com Позволяет контролировать, какие данные вводятся в ячейку. ru.wps.com С её помощью можно убедиться, что в раскрывающийся список вводятся только действительные данные. ru.wps.com
• Именованный диапазон. ru.wps.com Создание именованного диапазона для списка элементов в раскрывающемся списке может упростить управление и обновление списка. ru.wps.com
• Условное форматирование. ru.wps.com Его можно использовать для выделения ячеек, содержащих недопустимые данные, или для того, чтобы сделать раскрывающийся список более привлекательным. ru.wps.com
• ВПР. ru.wps.com Функцию ВПР можно использовать для заполнения ячеек на основе выбора, сделанного в раскрывающемся списке. ru.wps.com
• Динамические диапазоны. ru.wps.com Их можно использовать для автоматического обновления списка элементов в раскрывающемся списке на основе изменений данных. ru.wps.com
• Проверка раскрывающегося списка. ru.wps.com Перед тем как поделиться электронной таблицей с другими, важно протестировать раскрывающийся список, чтобы убедиться, что он работает должным образом. ru.wps.com