Чтобы создать расширенный фильтр в Excel для работы с большими объёмами данных, нужно выполнить следующие шаги: 2

1. Создать дополнительную таблицу с условиями фильтра. 2 Заголовок таблицы должен быть таким же, как и у основной таблицы, которую будут фильтровать. 2 Можно разместить дополнительную таблицу на любом свободном месте или даже на другом листе. 2 В неё нужно вставить информацию, которую нужно отфильтровать из основной таблицы. 2
2. Запустить расширенный фильтр. 2 Для этого нужно перейти на вкладку «Данные» и на ленте в панели инструментов «Сортировка и фильтр» нажать «Дополнительно». 2 Откроется окно расширенного фильтра. 2
3. Выбрать способ использования инструмента. 2 Есть два варианта: «Отфильтровать список на месте» и «Копировать результаты в другое место». 2 В первом случае фильтрация будет производиться непосредственно по исходной таблице, а во втором — отдельно по диапазону ячеек, указанному пользователем. 2
4. Указать исходный диапазон. 2 В поле «Исходный диапазон» нужно указать диапазон ячеек исходной таблицы. 2 Это можно сделать вручную, набрав координаты с клавиатуры или выбрав нужный диапазон ячеек с помощью мыши. 2
5. Определить диапазон условий. 2 В поле «Диапазон условий» нужно вставить диапазон заголовков дополнительной таблицы и строку, содержащую условия. 2 При этом стоит обратить внимание, чтобы пустые строки не попадали в этот диапазон, иначе ничего не получится. 2
6. Нажать «ОК». 2 В исходной таблице останутся только значения, которые нужно отфильтровать. 2

Некоторые рекомендации по использованию расширенного фильтра:

• Убедиться, что приоритеты расставлены правильно. 1 Фильтры нужно применять последовательно. 1
• Создавать снимки экрана или сохранять результаты фильтрации. 1 Это поможет в более детальном анализе. 1
• Обращать внимание на форматы ячеек. 1 Несоответствие типов данных может повлиять на результативность отбора. 1
• Следить за тем, чтобы фильтрация не искажала интерпретацию визуальных данных. 1
• Изучать и проверять результаты фильтрации на каждом этапе. 1 Это уменьшит шанс на возникновение ошибок и повысит надёжность аналитики. 1