Чтобы создать диаграмму Ганта в Excel для отслеживания задач проекта, нужно выполнить следующие шаги: 1
- Подготовить таблицу с информацией о проекте. 1 В ней должны быть столбцы с названиями задач, датами начала, длительности, окончания, ответственным исполнителем и процентом выполнения. 1
- Создать базовую линейчатую диаграмму: 1
- Выделить столбцы с данными о задачах и сроках. 1
- Перейти во вкладку «Вставка». 1
- Выбрать тип диаграммы «Линейчатая». 1
- Использовать подтип «Линейчатая с накоплением». 1
- Добавить данные о длительности задач: 1
- Рассчитать в таблице длительность каждой задачи, если она ещё не была указана. 1
- Настроить временную шкалу на диаграмме, чтобы она отображала реальные даты выполнения задач. 1
- Указать единицы измерения времени, чтобы шкала соответствовала масштабу проекта. 1
- Превратить линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта: 1
- Настроить формат рядов данных, чтобы начальные даты отображались как сдвиги от общей временной шкалы. 1
- Добавить сетку календаря, которая поможет визуально разделить периоды выполнения задач. 1
- Отредактировать временную шкалу, чтобы она отражала ключевые временные точки проекта. 1
- Настроить отображение прогресса выполнения задач, добавив отдельный слой для визуализации завершённых этапов. 1
- Настроить и улучшить дизайн диаграммы: 1
- Подобрать цветовую схему, чтобы выделить завершённые и незавершённые задачи. 1
- Настроить шрифты, чтобы сделать текст читаемым. 1
- Добавить легенду, которая поможет идентифицировать элементы диаграммы. 1
- Оформить заголовки для разделов. 1
- Настроить масштаб временной шкалы, чтобы диаграмма чётко отображала все задачи проекта. 1
Для упрощения процесса можно использовать готовые шаблоны диаграмм Ганта. 3 Для этого нужно запустить Excel, выбрать меню «Файл» и «Создать», в поле поиска шаблонов сверху набрать «Диаграмма Ганта» и подтвердить ввод. 3 Программа отобразит доступные встроенные варианты, нужно подобрать наиболее соответствующий требованиям и кликнуть «Создать». 3