Чтобы создать автоматически изменяемый список в Excel с использованием флажков, можно применить функцию «ФИЛЬТР». 12

Алгоритм действий: 1

1. В качестве массива для фильтрации указать весь список этапов. 1
2. В качестве критерия фильтрации использовать столбец со связанными с флажками ячейками, в котором нужно искать значение «ЛОЖЬ». 1
3. Если в списке не будет значений, удовлетворяющих условию, вывести «нет данных». 1

Таким образом получится динамически изменяющийся список с этапами, которые ещё предстоит выполнить. 1

Для вставки флажков в Excel 365 нужно использовать вкладку ленты «Вставка» — «Флажок» (Insert — Checkbox). 2