Как сортировка данных используется в системах управления документами?

Сортировка данных в системах управления документами используется для оптимизации процессов обработки и хранения документов. r40.ru orbrm.ru

В системах на базе искусственного интеллекта (ИИ) сортировка происходит в несколько этапов: r40.ru

1. Захват документов. r40.ru Документы сканируются или фотографируются с помощью сканера, мобильного телефона или планшета. r40.ru
2. Предварительная обработка. r40.ru Изображения документов выравниваются, удаляется шум и повышается контрастность. r40.ru
3. Извлечение данных. r40.ru ИИ-система анализирует документы и извлекает ключевую информацию, такую как тип документа, номер заказа, имя клиента и другие данные. r40.ru
4. Классификация документов. r40.ru Извлечённые данные используются для автоматической классификации документов в соответствии с заранее определёнными правилами или моделями машинного обучения. r40.ru
5. Маршрутизация документов. r40.ru Классифицированные документы направляются в соответствующие рабочие процессы или системы для дальнейшей обработки, хранения или архивирования. r40.ru

В системах управления документами также используется сортировка по папкам. orbrm.ru Документы объединяются в папки по времени их поступления или по видам документов (например, отдельные папки для договоров купли-продажи, счёта-фактуры, банковских выписок, платёжных поручений). orbrm.ru