Чтобы сократить объём информации без потери смысла при создании шпаргалок, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Не перегружать шпаргалку лишней информацией. 1 Нужно писать только самое главное. 1
- Структурировать текст. 1 Его следует разбить на абзацы, пункты и подпункты. 1
- Использовать сокращения, аббревиатуры и символы. 12 Например, вместо полного предложения можно написать только главное слово или использовать символы (стрелки, знаки). 2
- Применить функцию сокращения. 1 Для этого нужно выделить текст, открыть «Найти и заменить», ввести слово, которое нужно сократить, и его короткий вариант в открывшемся окне. 1 После этого нажать на кнопку «Заменить все». 1
- Использовать таблицы. 2 Они помогут разделить данные на логические блоки и легко ориентироваться в шпаргалке. 2
Также для сокращения текста можно воспользоваться онлайн-инструментами, например, TextBot или TextPlus. 34