Системы обработки текстов положительно влияют на производительность и качество работы с документами, благодаря ряду преимуществ:

• Сокращение времени подготовки документов. 1 Автоматизация набора текста, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов значительно ускоряет работу. 1
• Создание структурированных документов. 4 Различные функции структурирования, такие как создание заголовков, списков, таблиц и разделение текста на абзацы, позволяют организовать информацию внутри текста, делая его более понятным и удобочитаемым. 4
• Автоматическое исправление ошибок. 4 Это особенно полезно при написании больших объёмов текста, когда возможность допуска ошибок становится высокой. 4 Программы проверяют написание слов, предлагают синонимы и предложения для улучшения стиля и грамматики. 4
• Лёгкий и быстрый обмен информацией. 4 Текстовые процессоры позволяют сохранять документы в различных форматах, что даёт возможность передавать файлы между различными программами и компьютерами без потери качества и форматирования. 4
• Контроль версий документов. 2 Это позволяет отслеживать изменения и контролировать версии, что помогает иметь доступ к самой свежей информации и избегать ошибок, связанных с использованием устаревших данных. 2
• Возможность работы с графическими элементами. 4 Это не только украшает текст, но и делает его более содержательным и информативным. 4