Как систематизировать информацию в больших таблицах?

Несколько советов, которые помогут систематизировать информацию в больших таблицах:

• Очистка данных. 1 Нужно убрать все пустые строки и столбцы, которые могут помешать дальнейшей обработке. 1 Также стоит убедиться, что вся информация унифицирована и введена в одном формате. 1
• Проверка на наличие дубликатов. 1 Повторяющиеся строки или записи могут искажать результаты анализа. 1 Для удаления дубликатов можно использовать инструмент «Удаление дубликатов». 1
• Структурирование. 1 Для удобства восприятия и работы важно корректно распределить столбцы: переименовать их с помощью понятных пользователю названий и при необходимости — объединить некоторые столбцы. 1
• Добавление метаданных или значений, которые могут оказаться полезными при анализе. 1 Это могут быть вычисляемые поля или столбцы, создаваемые с помощью формул. 1
• Использование фильтров. 24 Фильтры помогут быстро находить необходимую информацию в больших таблицах. 2 Они позволяют отображать только те данные, которые удовлетворяют определённым условиям. 2
• Разбиение данных на листы. 2 Если объём данных слишком велик, можно разбить их на отдельные рабочие листы по определённым критериям (например, по годам, месяцам или категориям). 2
• Использование сводных таблиц. 24 Сводные таблицы подходят для анализа больших объёмов данных, они позволяют легко агрегировать, фильтровать и сортировать данные. 2