Система контроля способствует успешному управлению проектами несколькими способами:

• Улучшение качества планирования. 1 Системы управления проектами позволяют определить последовательность этапов, разбить их на крупные задачи, оценить риски и составить запасной план. 1 От качества планирования зависит, будут ли задачи выполнены в срок и хватит ли ресурсов. 1
• Работа с ресурсами и бюджетами. 1 Системы позволяют планировать бюджет точно и обоснованно, а также утверждать его со стейкхолдерами и заказчиками. 1 Расходы можно распределять по этапам, периодам и задачам, а также детализировать по категориям. 1
• Взаимодействие внутри команды и управление документацией. 1 Взаимодействие команды и заинтересованных сторон происходит в единой среде. 1 Сотрудники получают уведомления о новых задачах и комментариях в режиме онлайн, имеют доступ к актуальной информации по проекту. 1
• Мониторинг хода выполнения проектов. 1 Для контроля в системах предусматриваются инструменты визуализации процесса. 1 Например, диаграмма Ганта — для верхнеуровневого мониторинга, а канбан-доска — для оперативного. 1
• Анализ результатов и отчётность. 1 Системы управления проектной деятельностью могут автоматически формировать дашборды и отчёты для оценки результатов работы всей команды или отдельных сотрудников. 1
• Минимизация рисков. 1 Системы позволяют заранее изучить возможные риски и рассчитать исход проекта. 3

Таким образом, система контроля помогает контролировать работу, добиваться эффективности работы команд, минимизировать риски и в целом способствует успешному ведению проектов. 1