Система классификации информации помогает управлять данными в бизнесе следующим образом:

• Унифицирует восприятие и обработку информации. 1 Системы классификации позволяют стандартизировать полученные данные, что снижает расходы на создание и поддержание работоспособности информационных систем и повышает их эффективность. 1
• Позволяет искать и обрабатывать данные по определённым параметрам. 1 Это помогает выявлять сведения, требующие особой защиты, и устранять имеющиеся проблемы. 2
• Помогает идентифицировать одноразовые данные. 5 Аналитика, искусственный интеллект и машинное обучение позволяют определять данные, которые редко или никогда не будут использоваться, и удалять их. 5 Это экономит время сотрудников на поиск потенциально устаревших данных. 5
• Помогает выбирать подходящие решения для хранения данных. 3 На основе классификации данных и потребностей в доступе выбираются подходящие решения для хранения данных (облачные, локальные). 3