Схемы информационных потоков могут помочь в улучшении системы управления организацией следующим образом:

• Обеспечение прохождения информации по всем уровням управления. 1 Это позволяет принимать обоснованные решения и обеспечивать непрерывность и согласованность деятельности организации. 12
• Планирование и координация. 2 Сведения о заказах, поставках, спросе, доступности ресурсов и другие данные помогают разрабатывать планы производства и снабжения. 2
• Оптимизация уровня запасов. 2 Сведения о текущих уровнях запасов, движении товаров и изменениях в спросе помогают уменьшить издержки и минимизировать недостаток товаров. 2
• Мониторинг и отслеживание параметров информационного потока. 2 Это позволяет наблюдать движение продукции в реальном времени, контролировать статус заказов и их доставку, что помогает предотвратить задержки и проблемы со снабжением. 2
• Обслуживание клиентов. 2 Актуальная информация о статусе заказов и поставок предоставляется клиентам, что улучшает качество обслуживания и укрепляет их доверие к организации. 2
• Снижение ошибок. 2 Оперативное поступление точных и актуальных сведений снижает вероятность ошибок в оформлении заказов, отправке товаров и ведении инвентаризации. 2
• Риск-менеджмент. 2 Постоянно поступающий информационный поток позволяет предприятию реагировать на изменения и риски в цепи поставок, такие как задержки в транспортировке или изменения в спросе. 2
• Соблюдение нормативных требований. 2 Информационный поток помогает контролировать и удостовериться в соблюдении различных нормативных требований, связанных с логистикой, таких как таможенные правила и нормы транспортировки. 2