Чтобы сделать выборку в Excel, можно использовать расширенный автофильтр: lumpics.ru
- Выделите область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. lumpics.ru
- Во вкладке «Главная» щёлкните по кнопке «Сортировка и фильтр» (она размещается в блоке настроек «Редактирование»). lumpics.ru
- В открывшемся списке щёлкните по кнопке «Фильтр». lumpics.ru
Ещё один способ — использовать формулы массива: exceltable.com
- Создайте пустую таблицу рядом с исходной: дублируйте заголовки, количество строк и столбцов. exceltable.com
- Выделите столбец, в котором нужно сделать выборку, и введите формулу. exceltable.com Чтобы получилась формула массива, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. exceltable.com
- В соседние столбцы введите аналогичные формулы массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС. exceltable.com
- В результате соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчёт-таблицу. exceltable.com
Для случайной выборки можно использовать функцию СЛЧИС: exceltable.com
- Вставьте слева два пустых столбца. exceltable.com
- В ячейку А2 впишете формулу СЛЧИС() и размножите её на весь столбец. exceltable.com
- Скопируйте столбец со случайными числами и вставьте его в столбец В. exceltable.com Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ. exceltable.com
- Щёлкните правой кнопкой мыши по столбцу В и выберите инструмент «Специальная вставка». exceltable.com
- В открывшемся окне поставьте галочку напротив пункта «Значения». exceltable.com
- Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. exceltable.com Порядок представления исходных значений тоже изменится. exceltable.com
- Выберите любое количество строк сверху или снизу — получите случайную выборку. exceltable.com
Выбор метода зависит от конкретной задачи и предпочтений пользователя.