Чтобы сбалансировать скорость, качество и стоимость проекта при постановке задач, можно использовать следующие рекомендации:

• Чётко сформулировать ожидания. 1 Ожидания от результата должны соответствовать реальности. 1 Необходимо донести до заказчика, что с установленным бюджетом выполнить нужный объём работ можно за определённый период времени. 1 Срок лучше оговорить с учётом возможных рисков, которые могут повлиять на проект. 1
• Учитывать возможные изменения. 1 При разработке плана действий нужно учитывать возможные изменения стоимости (ресурсов), графика и объёма работ. 1 В процессе работы, когда внедряются какие-то изменения, важно сообщить об этом всем заинтересованным лицам. 1
• Использовать методы управления проектами, направленные на ресурсосбережение. 1 Такие методы экономят время, чтобы выполнять большой объём работ за меньшую стоимость. 1
• Вовлекать команду. 4 Это поможет выбрать метрики, которые будут понятны и полезны для всех участников проекта. 4 Кроме того, это повысит мотивацию команды и улучшит понимание целей проекта. 4
• Регулярно пересматривать метрики. 4 Метрики должны быть гибкими и адаптироваться к изменениям в проекте. 4 Это особенно важно в условиях быстро меняющейся среды, где требования и приоритеты могут изменяться. 4

Каждый проект уникален, поэтому важно учитывать его специфику при выборе метрик. 4 Например, для IT-проекта могут быть важны метрики производительности и качества, тогда как для строительного проекта — метрики затрат и времени. 4