При разработке устава проекта в соответствии с методологией управления проектами можно следовать таким шагам: worksection.com
- Определить конечную цель. worksection.com Нужно составить список от 3 до 5 целей, которые нужно достигнуть в ходе проекта. worksection.com Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени, то есть соответствовать критериям SMART. creately.com worksection.com
- Создать организационную структуру. worksection.com Нужно определить конечных пользователей, стейкхолдеров, спонсоров, проектного менеджера, участников проектного комитета и проектной команды. worksection.com
- Подготовить план реализации. creately.com Нужно перечислить этапы и процессы во время жизненного цикла проекта. worksection.com Следует отметить ключевые точки и зависимости между процессами. worksection.com Также необходимо составить список с необходимыми ресурсами: оборудованием, ПО, материалами. worksection.com
- Предусмотреть риски и проблемные моменты. worksection.com Даже если необходимые ресурсы имеются у компании, нужно предусмотреть нежелательные ситуации при анализе рисков. worksection.com
В уставе проекта должны быть такие обязательные элементы: sky.pro
- Общая информация. sky.pro Название проекта, дата создания устава, инициатор и спонсор проекта. sky.pro
- Бизнес-обоснование. sky.pro Зачем это делается и какую проблему решают. sky.pro
- Цели и задачи. sky.pro Результаты должны быть измеримыми. sky.pro
- Содержание и границы проекта. sky.pro Что входит и что не входит в объём работ. sky.pro
- Основные заинтересованные стороны. sky.pro Кто влияет на проект и на кого влияет проект. sky.pro
- Роли и ответственность. sky.pro Кто за что отвечает в проекте. sky.pro
- Ключевые вехи и сроки. sky.pro Основные контрольные точки проекта. sky.pro
- Бюджет. sky.pro Оценка затрат и источники финансирования. sky.pro
- Риски. sky.pro Основные угрозы для проекта и возможности. sky.pro
- Критерии успеха. sky.pro Как понять, что проект успешен. sky.pro
- Процесс согласования изменений. sky.pro Как будут вноситься коррективы по ходу проекта. sky.pro
При разработке устава проекта важно вовлекать заинтересованные стороны, проводить рабочие сессии, использовать итеративный подход. sky.pro Также рекомендуется избегать копирования шаблонов без адаптации, так как каждый проект уникален и требует индивидуального подхода. sky.pro