Как разработать устав проекта в соответствии с методологией управления проектами?

При разработке устава проекта в соответствии с методологией управления проектами можно следовать таким шагам: 3

1. Определить конечную цель. 3 Нужно составить список от 3 до 5 целей, которые нужно достигнуть в ходе проекта. 3 Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени, то есть соответствовать критериям SMART. 23
2. Создать организационную структуру. 3 Нужно определить конечных пользователей, стейкхолдеров, спонсоров, проектного менеджера, участников проектного комитета и проектной команды. 3
3. Подготовить план реализации. 2 Нужно перечислить этапы и процессы во время жизненного цикла проекта. 3 Следует отметить ключевые точки и зависимости между процессами. 3 Также необходимо составить список с необходимыми ресурсами: оборудованием, ПО, материалами. 3
4. Предусмотреть риски и проблемные моменты. 3 Даже если необходимые ресурсы имеются у компании, нужно предусмотреть нежелательные ситуации при анализе рисков. 3

В уставе проекта должны быть такие обязательные элементы: 1

• Общая информация. 1 Название проекта, дата создания устава, инициатор и спонсор проекта. 1
• Бизнес-обоснование. 1 Зачем это делается и какую проблему решают. 1
• Цели и задачи. 1 Результаты должны быть измеримыми. 1
• Содержание и границы проекта. 1 Что входит и что не входит в объём работ. 1
• Основные заинтересованные стороны. 1 Кто влияет на проект и на кого влияет проект. 1
• Роли и ответственность. 1 Кто за что отвечает в проекте. 1
• Ключевые вехи и сроки. 1 Основные контрольные точки проекта. 1
• Бюджет. 1 Оценка затрат и источники финансирования. 1
• Риски. 1 Основные угрозы для проекта и возможности. 1
• Критерии успеха. 1 Как понять, что проект успешен. 1
• Процесс согласования изменений. 1 Как будут вноситься коррективы по ходу проекта. 1

При разработке устава проекта важно вовлекать заинтересованные стороны, проводить рабочие сессии, использовать итеративный подход. 1 Также рекомендуется избегать копирования шаблонов без адаптации, так как каждый проект уникален и требует индивидуального подхода. 1